根据本科教育教学审核评估工作安排，9月16-9月30日将开展线上评估，主要内容为专家看课听课、座谈访谈、材料调阅等。为确保线上评估工作的顺利进行，结合学院实际，特制定本工作方案。
一、工作小组的成立及人员分工
（一）联络工作组
1.组长：谢富华
2.副组长：谢璐（总联络员）、胡志苹（材料调阅审核）、赖苏雯（线上看课听课组）、陈亚运（访谈座谈组）
3.各科室联络员：叶桂林、王珍珍、黄金玉、屈小虎、谢新华、刘东旭、宁慧婷、景晨晨、钟悦、曹性玲、曹镐禄
4.工作职责：
（1）接收专家的各类指令要求，了解各类指令的具体落实情况。
（2）对接专家组，做好专家线上看课听课、访谈座谈的提醒，专家临时调阅材料的提供等工作。
（3）收集、整理对接专家在材料调阅、听课看课、访谈座谈过程中反馈的问题等信息。
（二）材料调阅审核工作组
1.组长：谢水祥
2.副组长：谢富华、胡志苹
3.成员：汪家文、周娟、钟有添、温二生、陈学洪、陈同强、曾炜、曹镐禄、许春鹃、黄志华
4.职责：
（1）材料准备。做好教学档案材料的调阅准备，准备好专业培养方案、教学大纲、教案、试卷、毕业论文(设计)、实习报告、实验报告等教学档案材料，确保及时准确的提交调阅材料。
（2）材料审核与提交。负责接收、传达材料调阅指令，提交的教学档案材料须经教研室主任、学院负责人双重审核后报评估办，确保材料的完整性、准确性及规范性，并在规定的时间内按要求上传。
（三）听课看课工作组
1.组长：陈鑫
2.副组长：赖苏雯、曾江
3.成员：许春鹃、郭丹、何文姬、刘瑞珍、周娟、黄彬红、谢新华、刘东旭
4.职责：
（1）看课听课准备。审核在评估期间各课程的教案、PPT准备情况。
（2）协助和配合。学院接到听课看课组下达的指令后，须配合网络及设备保障组，做好听课看课准备及各项衔接工作；对接听课看课组、网络及设备保障组，做好听课看课的教室临时调配、设备准备等工作。
（3）加强课堂巡课。加强评估期间的课堂巡课，严肃课堂教学纪律。任课教师须加强课堂教学管理，所有学生按时上课，杜绝上课迟到、早退、旷课、睡觉、讲话、玩手机、穿拖鞋和带早餐进教室等不良行为，展示饱满的精神面貌。
（四）访谈座谈工作组
1.组长：陈联娇
2.副组长：刘志春、汪家文、陈亚运
3.成员：周娟、钟有添、温二生、陈学洪、陈同强、曾炜、曹镐禄、许春鹃、黄志华
4.职责：
（1）汇报准备。做好访谈、汇报准备。汇报PPT从学院概况、工作理念、工作思路、工作举措、工作成效、不足以及未来展望等方面聚焦学院本科教育教学工作，重点凝练学院特色亮点。
（2）访谈座谈安排。接受、传达访谈座谈组下达的指令，并组织好访谈作座谈人员在会议开始前25分钟提前到达指定会场候场。
（3）做好访谈记录。安排专人负责做好访谈记录，并在访谈座谈结束当日将《访谈座谈工作记录表》（附件1）提交至评估办访谈座谈组信息员叶花OA。
二、线上教学档案材料调阅流程
（一）专家调阅指令接收
谢璐负责接收专家组下发的随机调阅材料指令。
（二）任务下达与对接
谢璐在接收指令后，立即将调阅任务传至胡志苹进而发至对应科室联络员。
（三）材料收集与上传
各科室联络员接到指令后，立即报告主任。主任根据调阅清单提取指定材料，若需补充扫描纸质材料，对接人须在6小时内完成扫描并转换为PDF格式，并对材料内容的完整性、准确性、规范性进行初审。主任审核无误，在《学院教学档案调阅信息反馈表》（附件2）上签字后提交至胡志苹。
（四）审核与提交
胡志苹组织学院审核评估专班对调阅材料再次进行审核，确保内容完整、格式规范，经院长签字后并在6小时内提交校审核评估办。若材料存在缺失或问题，办公室须立即联系科室对接人限时补交，并同步向专家组说明情况。
三、听课看课响应流程
（一）听课看课安排的接收
谢璐负责接收评估专家组下发的听课看课安排。
（二）任务下达与对接
谢璐将指令发给赖苏雯、曾江，由赖苏雯将指令传达至对应科室、教师个人，曾江负责传达给相应班级。
（三）教学材料的收集、审核及提交
相关教师在接到通知后的3小时内，整理好授课相关材料，含PPT、教案、讲稿等，将电子版打包提交至看课听课工作组副组长（赖苏雯），看课听课工作组成员对相关材料进行审核，将错误或修改意见及时反馈给教师个人，确认教学材料符合要求。相关教师提交授课材料至学院审核评估办，在确保内容完整、格式规范后，通过学校指定途径提交至专家组。
（四）听课看课实施
要求教师携带好授课相关材料至课堂，听课看课工作组、学工办对教师授课情况、课堂纪律进行跟踪、监督，并对接学校技术人员，对教学过程中出现的设备、网络等问题做好应对措施。
四、注意事项和工作要求
1.本科教育教学审核评估线上评估期间，学院全体教职工实行坐班制，服从学院评估工作领导小组及其工作办公室统一指挥。
2.各工作小组要加强沟通协调，落实好线上评估工作联络员并责任到人，保持电话通畅，确保线上评估所有活动顺利衔接。
3.要保持良好的教学秩序，严格按照上报的课程表完成教学任务，授课教师做好教学准备。未经教务处批准，不得擅自调课。
4.全体师生要整齐着装，注意文明礼貌。
附件：1.访谈座谈工作记录表
2.学院教学档案调阅信息反馈表
赣南医科大学基础医学院
2025年9月15日
