基础医学院资产管理员工作职责
为进一步加强学院资产管理,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,保证学院各项工作正常运转和促进学院事业发展。根据国家对事业单位国有资产管理的规定,学院资产管理实行“统一所有、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制,特制定学院资产管理员工作职责。
1.在学院主管领导的领导下,负责本科室国有资产的管理工作。
2.严格按规程操作和维护好资产管理信息系统,及时录入本科室资产信息,做好月结账工作;同时做好卡片、条形码粘贴及明细账管理工作,做到账账相符、账卡相符、账实相符,信息完整。要有电子稿和纸质稿相一致的资产台账。
3.做好新购置的教学、办公设备的验收、造册,在资产增(减)单上同时要有本科室资产管理员和资产管理负责人的签字。
4.负责落实资产谁使用谁保管的责任,督促使用人按要求使用、确保资产的寿命和使用效率。
5.加强固定资产的日常管理及维护,定期或不定期的对本科室资产进行实地核对与检查,发现问题及时向本科室资产管理负责人报告并予以处理。
6.负责本科室资产配置的编报,以及资产计划的调整;对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,提出资产处置申请,按规定程序办理资产处置手续。
7.掌握资产的分布情况、装备水平、技术状态和使用情况,为资产的合理配置、更新改造提供审核依据。
8.及时做好本科室岗位调动、离退休时的资产移交手续变更资产卡片记录。
9.定期对本科室的资产进行清查与盘点,并做好登记统计。
10.及时完成本单位资产管理信息系统数据的采集、整理与上报工作,同时在《基础医学院固定资产账本》做好登记。
11.及时完成资产采购报账工作。报账找学院领导签字时需带上《基础医学院固定资产账本》、正式发票(发票背面需科室负责人和资产管理员签字)。
11.完成上级领导交办的其它工作。